Ufrankerede svarforsendelser (USF)
Ufrankerede svarforsendelser, hvor modtageren betaler portoen i Danmark.
Krav til udformning
For at PostNord kan håndtere USF breve maskinelt, gælder der en række krav til USF brevets udformning.
Skabelon for indenlandske svarforsendelser
USF breve kan sendes i formaterne standard, stor- og maxibreve.
- se eksempel på svarforsendelser i A5 format
- se eksempel på svarforsendelser i A4 format
- se eksempel på svarforsendelser i postkortformat
Modtagerfelt
De tre linjer med modtagers navn, kontonummer og postnummer og USF skal skrive med lige venstre margen og med samme skrifttype og fontstørrelse.
Der skal være ens afstand mellem de enkelte linjer. Modtageradressefeltet skal være mindst 90 x 34 mm. Adressefeltet skal have en ensfarvet lys baggrund og skal skrives i konvoluttens længderetning. Du må ikke benytte adresselabels.
Der må ikke tilføjes gadenavn eller postboks i adressefeltet. Adressen skal bestå af modtagernavn, kontonummer (inkl. 2 x 3 ”plus”-tegn), postnummer og USF. De tre plusser op hver side af det femcifrede kontonummer skal have én karakters mellemrum på hver side af kontonummeret. Skriftfarven skal være sort eller mørk.
Du får udleveret det femcifrede kontonummer og postnummer efter du har indgået aftale om Modtager betaler portoen.
Modtagers leveringsadresse/returadresse
Skal stå i øverste venstre hjørne i én linje. Og hvis der er 2 linjer, må 2. linje ikke starte med et postnummer. Der må kun anvendes en leveringsadresse/returadresse pr. USF kontonummer
Stregkodefelt
Nederst til højre på konvolutten skal der være et stregkodefelt forbeholdt til PostNords sorteringsmaskiner.
Frankeringspåtryk
USF konvolutter skal være forsynet med frankeringspåtrykket ”Modtageren betaler portoen”.
Klik for at kunne downloade frankeringspåtryk til USF konvolutter
Konvolutten og reklamepåtryk/grafik
Konvolutten skal være hvid eller have en lysfarve. Der kan være reklamepåtryk eller billeder m.v. på for- og bagside. Reklamepåtrykket på forsiden skal placeres til venstre for modtagerfeltet og uden for stregkodefeltet.
Godkendelse af layout
Inden du trykker dine USF konvolutter skal layoutet godkendes af PostNord. Du kan fremsende layoutet i PDF-format til modtager.betaler@postnord.com dette gælder også ved genoptryk.
Mål og vægt
Ufrankerede svarforsendelser
| Minimum | 14 x 9 cm |
|---|---|
| Maximum | 60 cm og længde + bredde + højde/tykkelse = 90 cm |
| Maksimal vægt | 2 kg |